Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher und Kontakt

TN-Preventus GmbH · Ohlenkamp 14 · 22607 Hamburg · Deutschland

Vertreten durch Geschäftsführer Andreas Peter Niebuhr. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@tn-preventus.de oder telefonisch unter 040 524 775 320.

Bitte senden Sie keine Gesundheits-, Diagnose- oder Behandlungsdaten per E-Mail. Ohlenkamp 14 ist unsere Geschäfts- und Postanschrift, kein medizinischer Leistungsstandort.

Websiteaufruf und technische Bereitstellung

Beim Abruf einer Website werden technisch unter anderem die IP-Adresse, die angeforderte Datei, der Zeitpunkt und Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Inhalte sowie die Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Webangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bereitstellung der Website nutzen wir IONOS Webhosting. IONOS beschreibt für dieses Produkt die Verarbeitung technischer Besuchsdaten, darunter anonymisierte IP-Adressen, und eine Speicherung von acht Wochen. Einzelheiten finden Sie in der verlinkten Anbieterinformation. Die Speicherung beim Hostinganbieter ist von den nachfolgend beschriebenen Kontaktformularen zu unterscheiden.

Unternehmensanfragen und allgemeiner Rückruf

Die Unternehmensanfrage erfasst Unternehmen, Kontaktperson, geschäftliche E-Mail-Adresse und betrieblichen Anlass. Funktion, Telefonnummer und Erreichbarkeitsfenster sind optional. Die Angaben dienen der Bearbeitung und persönlichen Abstimmung Ihrer Anfrage. Gesundheitsdaten, Angaben zu einzelnen Beschäftigten, medizinische Freitexte und Dokumente werden nicht abgefragt.

Der allgemeine Rückruf für Privatpersonen erfasst ausschließlich Name, Telefonnummer und ein grobes Erreichbarkeitsfenster. Er enthält keine E-Mail-Adresse, konkrete medizinische Leistungswahl oder Uploadmöglichkeit. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir eine Anfrage oder einen Rückruf nicht zuordnen und bearbeiten; alternativ erreichen Sie uns telefonisch.

Im Versandbetrieb übermittelt die Anwendung die Angaben unmittelbar über eine transportverschlüsselte SMTP-Verbindung an info@tn-preventus.de. Eine Unternehmensanfrage erhält nach bestätigter interner Übergabe eine inhaltsarme Eingangsbestätigung, keine Terminzusage. Anfrageinhalte werden nicht in der Anwendungsdatenbank, Sitzung, im Cache, in Warteschlangen oder technischen Anwendungslogs gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie vorvertragliche Maßnahmen anfragen oder ein Vertragsverhältnis besteht. Für den geschäftlichen Kontakt mit Ansprechpersonen eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Unternehmensanfrage.

E-Mail, Telefon und Aufbewahrung

Bei direktem Kontakt verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das allgemeine Postfach wird vom TN-Preventus-Team betreut. E-Mail-Versand und Postfachbetrieb nutzen IONOS. Eine transportverschlüsselte Übertragung ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für medizinische Informationen vereinbaren Sie bitte einen geeigneten vertraulichen Kontaktweg.

E-Mail-Postfächer, Telefonie und betriebliche Sicherungen sind eigenständige Verarbeitungsvorgänge. Die fehlende Speicherung von Formularinhalten in der Webanwendung bedeutet daher nicht, dass zugestellte Nachrichten nirgends aufbewahrt werden. Wir bewahren Kontaktangaben nur auf, solange dies für die Bearbeitung, ein daraus entstehendes Vertragsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern kein weiterer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Notwendige Cookies, lokale Medien und externe Links

Die Webanwendung verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen, etwa zum Schutz von Formularen gegen fremde Übermittlungen. Sie dienen nicht der Werbung oder einem seitenübergreifenden Nutzerprofil. Grundlage des notwendigen Endgerätezugriffs ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für den sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriften, Bilder und Symbole werden lokal ausgeliefert. Die Webanwendung lädt keine Werbe- oder Analyseskripte, externen Social-Media-Widgets, Karten, Videos oder Drittanbieter-CAPTCHAs. Verlinkte externe Websites, etwa Instagram, OEUK, PubMed oder ABR-IT, werden erst durch Ihre bewusste Navigation aufgerufen. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns zur Wahrnehmung Ihrer Rechte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Den Kontakt und die Beschwerdemöglichkeiten finden Sie im verlinkten Behördenangebot.

Die allgemeinen Websiteformulare treffen keine automatisierte Entscheidung über eine medizinische Leistung, Eignung oder einen Termin. Ein Termin oder eine Leistungsvereinbarung entsteht erst im persönlichen Austausch.